在公司工作室、学校老师工作室等房间里面都有随处可见档案文件柜，它是一种十分优质的设备，里面寄存着员工简历和公司的一些材料，这些都是对公司很重要的所以一定要好好保存，档案柜里面的材料如此自多，假如要找的话比较困难，所以平常咱们也要对档案柜进行好好的办理，这样找起来也会容易许多，查找材料也会更快，那么究竟要怎样才能够快速找到档案柜中的材料呢?华金有办法。
一、文件分类标记
大多工作常用的钢制文件柜都是有玻璃门窗的，也是为了便当工作者存取材料。要学会利用好这扇玻璃门，文件寄存的时分能够装在不同的文件夹里按不同类别用书签做好标记。这样在存取的时分一望而知十分便当。文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。对于存取都将十分便当。
二、文件摆放分类放置
高效工作与良好的工作习惯也有着亲近的联系。文件材料能够依照年份、活动类型、使用频率来分类摆放，不经常用的材料能够放在里层，经常用的文件放在外面，分类清晰便当取用。
三、专人办理，报备使用
还有一个也是最直接的办法便是文件柜专人办理，需求存取材料的时分在负责人处进行挂号，由专人帮您进行存取。这样文件材料整理起来会便当许多，毕竟专人办理将会更有条理。而且铁皮文件柜应制止放置私人物品，制止私自往文件柜里寄存材料。一切存档文件材料都要做好挂号存电子档并编号，便当查找
