相信我们在一家公司工作的时分,多多少少有注意到这样一个专门摆放文件的当地-档案室。里面放着的是一家公司密密麻麻的材料。通常,为了方便整理,会有专业的负责人将其归类存档,摆放于不同的柜中。可能有许多小白不明白,会把文件和档案混杂,放置在同一个当地,其实,这是一个错误的行为。不同的材料有不同的作用和重要性,因此需求相应的寄存在档案柜或者文件柜中,那么,档案柜和文件柜到底有何不同?一起来剖析一下吧!
1.首要,文件柜和档案柜在结构上有很大的区别。文件柜的结构更轻更薄,结构的规划也更简单。通常没有杂乱的规划结构,所以文件柜一般叫铁文件柜。不过档案柜就不相同了。为了确保文件柜中文件的完好并长时间寄存,还考虑了柜内的温度和湿度。所以档案柜的规划结构愈加杂乱多样。
2.其次,容量不同。文件柜有许多类型,大小不一,所以能寄存的文件量也不相同。档案柜是大型工作家具,所以文件和文档的存储容量远远高于一般文件柜。
3.末尾说一下文件柜和档案柜在存取文件上的区别。文件柜一般都是工作室共用的,所以不上锁,谁都可以用。甚至有的文件柜没有配锁,而档案柜需求特别的护理,柜子配1-3把锁,添加保障。